案件经过
中山某汽车租赁有限公司（以下简称 "该公司"）是一家从事汽车租赁业务的企业。涉案人员系该公司员工，在公司任职期间，负责对接司机、办理车辆相关手续等工作。
自任职以来，该员工利用其员工身份和职务便利，在为司机办理车辆过户、保险、解押等业务过程中，私自向司机收取车辆过户费、保险款、解押款等费用，但未按公司规定将上述费用上缴公司财务，而是据为己有。
经公司初步核查，该员工私自收取的费用累计达 9 万余元，给公司造成了直接经济损失。公司发现后，多次要求该员工退还侵占款项，但该员工拒不退还。
律师介入
该公司负责人了解到湖南芙蓉（中山）律师事务所在刑事控告领域有丰富的实务经验，遂前往律所咨询。律所刑事辩护团队陈胡月律师接待了公司负责人，详细听取了案件情况。
陈胡月律师分析认为，该员工作为公司员工，利用职务上的便利，将本单位财物非法占为己有，数额较大，其行为已涉嫌《刑法》第二百七十一条规定的职务侵占罪。根据相关司法解释，职务侵占罪 "数额较大" 的起点为 6 万元，本案涉案金额 9 万余元，已达到刑事立案标准。
该公司正式委托湖南芙蓉（中山）律师事务所陈胡月律师团队代理本案刑事控告事宜。
办案过程
接受委托后，陈胡月律师团队立即开展控告准备工作。
全面梳理证据。 辩护律师指导该公司整理了劳动合同、入职登记表、工资发放记录、公司财务制度、收费标准文件、司机证人证言、转账记录、微信聊天记录、业务往来记录、催款沟通记录等证据材料，形成完整的证据链。
撰写刑事控告书。 在梳理证据的基础上，辩护律师撰写了详细的刑事控告书，重点论证了涉案人员的员工身份、职务便利、侵占行为、数额标准和法律依据，明确提出控告请求。
陪同提交控告材料。 2026 年 9 月 21 日，该公司负责人在辩护律师的陪同下，前往中山市公安局东区分局紫马岭派出所提交刑事控告材料。公安机关当场接受了控告材料，并制作了受案登记表。
成功受理立案。 同日，中山市公安局东区分局紫马岭派出所出具《受案回执》，正式受理涉案人员涉嫌职务侵占一案。目前，案件已由公安机关受理并开展审查，后续将依法进行立案侦查。
法律知识科普：什么是职务侵占罪？
根据《刑法》第二百七十一条，公司、企业或者其他单位的工作人员，利用职务上的便利，将本单位财物非法占为己有，数额较大的，处三年以下有期徒刑或者拘役，并处罚金；数额巨大的，处三年以上十年以下有期徒刑，并处罚金；数额特别巨大的，处十年以上有期徒刑或者无期徒刑，并处罚金。
职务侵占罪的构成要件：
主体： 公司、企业或者其他单位的工作人员
主观方面： 故意，且具有非法占有目的
客体： 公司、企业或者其他单位的财产所有权
客观方面： 利用职务上的便利，将本单位财物非法占为己有，数额较大
企业如何防范员工职务侵占？
建立健全财务制度，明确收费流程和上缴规定
加强对收费环节的监管，定期核对账目
与员工签订劳动合同和保密协议，明确法律责任
发现侵占行为及时收集证据，通过法律途径维权
律师介绍
陈胡月律师，湖南芙蓉（中山）律师事务所刑事辩护部门负责人，专注于刑事辩护与刑事控告领域，深耕中山公安、检察院、法院办案尺度，在黄金 37 天取保、不起诉辩护方面有丰富经验。团队曾办理 1000 余件刑事案件，多起案件获不起诉、取保候审、缓刑等结果。
律所介绍
湖南芙蓉（中山）律师事务所隶属于湖南芙蓉律师事务所，总所起源于 1956 年，近 70 年历史积淀，全国设有 36 家分所，2000 余名专业服务人员。中山分所设有刑事辩护、婚姻家事、建设工程、民商事争议、劳动争议、行政诉讼、公司法律、知识产权等 8 个专业部门，实行团队化协作办案，重大案件集体研讨，致力于为中山及大湾区当事人提供专业、高效、务实的法律服务。
律所信息：
律所名称：湖南芙蓉（中山）律师事务所
办公地址：广东省中山市东区岐关西路 63 号峰汇中心 606-608 室